Для государственной регистрации коммерческого юридического лица с иностранными инвестициями в соответствующий налоговый орган, осуществляющий регистрацию, должно быть обращение с «Заявлением о государственной регистрации коммерческого юридического лица»», форма и правила заполнения которого утверждены Министерством по налогам. Заявление подписывается учредителем (если учредителей несколько, то всеми учредителями) или же лицом, в соответствующем порядке назначенным им (ими), и заверяется в нотариальном порядке.
К заявлению прилагаются:
-заверенный учредителем (учредителями) структуры, желающей получить статус юридического лица, или его (их) полномочным представителем ее устав в 2 экземплярах;
-подписанное учредителем (учредителями) решение о создании структуры, желающей получить статус юридического лица, и утверждении её устава;
-приложение об учредителях «Заявления о государственной регистрации коммерческого юридического лица». В случае, если среди учредителей есть и юридические, и физические лица, каждое приложение заполнятся по отдельности. В случае если паспортные реквизиты, отмеченные в приложении, касающемся, физического лица, не нашли подтверждения в данных паспортной регистрации Министерства внутренних дел, может быть потребовано приложение копий удостоверений личности соответствующих учредителей;
- если учредитель является иностранным юридическим лицом: документ, подтверждающий его регистрацию за рубежом - заверенные в нотариальном порядке копии свиедетельства о регистрации (выписка из реестра) и устава. При этом данный документ в предусмотренном законодательством порядке должен быть легализован дипломатическим представительством Азербайджанской Республики в стране, где размещается юридическое лицо, или дипломатическим представительством другой страны, представляющей интересы Азербайджанской Республики в данной стране (в случае отсутствия таковых, как исключение — соответствующим органом исполнительной власти Азербайджанской Республики);
- если учредитель является иностранцем или лицом без гражданства, легализованный в установленном законодательно порядке документ, подтверждающий занятие хозяйственной деятельностью в какой-либо стране;
-в случае если на дату подачи заявления о государственной регистрации в налоговый орган был избран наблюдательный совет, информация об его членах предоставляется с соответствующим приложением «Заявления о государственной регистрации коммерческого юридического лица»При отсутствии подтверждения указанных в приложении паспортных реквизитов в данных паспортной регистрации Министерства внутренних дел, может быть потребована приложение к заявлению копий документа, подтверждающего личность соответствующих членов наблюдательного совета;
- копия решения учредителей о назначении законного представителя или руководителя с исполнительными и распорядительными полномочиями. В случае, если паспортные реквизиты, указанные в заявлении, не нашли подтверждения в данных паспортной регистрации Министерства внутренних дел, может быть потребовано приложение к заявлению копии удостоверения личности;
-документ, подтверждающий юридический адрес представительства или же филиала;
- при создании общества с ограниченной ответственностью или же акционерного общества, банка или же страхового общества документ, подтверждающий выплату уставного фонда (банковская квитанция, ипотека недвижимого имущества и пр.);
- в случае если структура, желающая получить статус юридического лица, будет осуществлять деятельность в специальном налоговом режиме, информация об этом предоставляется с соответствующим приложением «Заявления о государственной регистрации коммерческого юридического лица»;
-в случае, если заявление подписано лицом, назначенным в соответствующем порядке учредителем (учредителями), доверенность предоставляется вместе с заявлением.
Требование прочих не предусмотренных в законодательстве документов воспрещается.
При создании совместных коммерческих структур к заявлению прилагаются документы, требующиеся для регистрации коммерческих юридических лиц с иностранными инвестициями
При создании банков и кредитных компаний, высших и средних учебных заведений требуется также предварительное разрешение полномочного органа на осуществление соответствующей деятельности.